La plupart des équipes de maintenance au Maroc ne choisissent pas entre deux logiciels. Elles choisissent entre leur tableur actuel et l'idée d'un logiciel. C'est le vrai concurrent, et il ne faut pas le sous-estimer.
Ce qu'Excel fait très bien
Il est là. Il est payé. Tout le monde sait s'en servir. On peut ajouter une colonne un mardi après-midi sans demander la permission à personne, et il ne tombe jamais en panne à cause d'une mise à jour.
Pour un seul site, une poignée de machines et un technicien qui connaît tout par cœur, un fichier bien tenu est une réponse honnête. Migrer à ce stade coûte plus qu'il ne rapporte.
Ce qu'il ne peut pas faire
Quatre limites finissent par se payer, et aucune n'est une question de fonctionnalité.
Il n'a qu'un seul auteur à la fois. Deux personnes qui modifient le même fichier produisent deux vérités. La version qui gagne est celle enregistrée en dernier, pas la bonne.
Il ne garde pas la trace de qui a décidé quoi. Une cellule modifiée ne dit pas qui l'a changée ni quand. Quand un auditeur demande l'historique d'une machine, il faut le reconstituer de mémoire — et la mémoire arrange les choses.
Il ne va pas devant la machine. Personne ne remplit un tableur debout devant un compresseur en panne. La saisie est donc différée, groupée, approximative — quand elle a lieu.
Il ne relie rien. Une pièce consommée dans un onglet ne baisse pas le stock dans l'autre. Les deux dérivent, doucement, jusqu'au jour où le stock affiché n'a plus aucun rapport avec l'étagère.
Le vrai déclencheur
Ce n'est presque jamais le nombre de machines. C'est le nombre de personnes qui ont besoin de la même information.
Tant qu'une seule personne tient le fichier et répond aux questions, le système fonctionne. Le jour où cette personne part en congé — et l'historique part avec elle — le coût devient visible d'un coup.
Migrer sans tout perdre
L'erreur classique est de vouloir tout reprendre depuis 2019. Ne le faites pas.
Reprenez le parc, pas l'historique. La liste des machines avec modèle, numéro de série, localisation et criticité : c'est la seule chose indispensable au démarrage. L'historique passé peut rester dans le fichier Excel, archivé, consultable si besoin. Il ne sert plus à décider.
Repartez de zéro sur les interventions. L'historique utile est celui que vous allez construire, proprement, à partir de maintenant. Trois mois de données fiables valent mieux que cinq ans de données recopiées.
Ne commencez pas par le préventif. Vos plans actuels reflètent des habitudes, pas des mesures. Laissez tourner le correctif quelques mois, puis écrivez les plans à partir de ce que l'historique montre réellement.
Collez les codes tout de suite. C'est la partie physique, celle qui prend du temps sur le terrain, et c'est elle qui rend la déclaration possible sans compte ni formation.
Ce que ça change au quotidien
Le changement visible n'est pas dans les rapports. Il est dans le fait qu'un opérateur qui repère une fuite la signale sur le moment, depuis son téléphone, au lieu d'en parler à quelqu'un qui l'oubliera.
Le reste — l'historique, les indicateurs, la traçabilité — découle de là. C'est la raison pour laquelle la mise en route de MainteNeat commence par la reprise de vos fichiers et le chargement des équipements : un forfait unique, chiffré par site, plutôt qu'un projet de six mois.